Pour améliorer la situation financière de votre entreprise, vous devez évaluer chaque aspect de votre entreprise et identifier les domaines qui doivent être améliorés. De nombreux facteurs déterminent la situation financière globale de votre entreprise. Mais ce n'est pas si facile si vous utilisez toujours l'approche traditionnelle de la gestion de vos données d'entreprise.
La Business Intelligence a rendu votre travail plus facile que jamais. Il joue un rôle vital dans toute entreprise pour
automatiser la tâche de reporting
et réduire le fardeau des cadres de haut niveau.
Le directeur financier est toujours considéré comme l'épine dorsale de l'entreprise pour renforcer la situation financière de l'entreprise. Le rôle du directeur financier est assez difficile car il ne doit pas seulement gérer la stratégie financière continue de votre organisation, mais il doit également fournir des rapports précis et en temps opportun aux diverses parties concernées. Par conséquent, en ayant la plus grande responsabilité des directeurs financiers, les tableaux de
bord
des directeurs financiers peuvent améliorer les performances de la planification stratégique ainsi que les efforts analytiques liés à chaque aspect financier de votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un tableau de bord CFO ?
CFO Dashboard est un type de tableau de bord financier qui aide les CFO (Chief Financial Officers) et les Financial Officers à organiser les indicateurs financiers clés en un seul endroit et à communiquer les informations financières les plus importantes à votre équipe d'une manière simple et belle.
Le tableau de bord CFO permet une prise de décision plus rapide et plus précise, permettant aux responsables financiers d'évaluer, de comprendre, d'influencer et d'optimiser les performances financières et opérationnelles. Il se compose généralement de rapports et de graphiques ad hoc, statiques et formatés qui aident à localiser les problèmes et les risques financiers à la volée.
Qu'est-ce qu'un rapport CFO ?
Une représentation graphique et visuelle des KPI financiers clés dans un rapport CFO qui peut être partagé via des URL partagées de tableaux de bord ou intégré dans n'importe quel site Web ou application.
Les rapports du directeur financier peuvent être consultés via le tableau de bord du directeur financier qui contient toutes les informations financières de l'entreprise sur les informations commerciales passées, présentes et prédictives en temps réel.
Les directeurs financiers créent et mettent en œuvre des stratégies financières qui gèrent les conditions financières et les opérations passées, présentes et futures d'une organisation. Le directeur financier supervise les états financiers, gère les liquidités, analyse les rapports financiers et prévoit les flux de trésorerie futurs au sein de l'organisation. Le directeur financier relève généralement du PDG, ainsi que du conseil d'administration.
Éléments à garder à l'esprit lors de la création d'un tableau de bord du directeur financier
Se concentrer sur les points ci-dessous et les bons outils vous aidera à créer un tableau de bord CFO réussi :
Comprendre les objectifs financiers finaux
Les premières étapes consistent à comprendre les objectifs financiers de votre entreprise, en fin de compte, cela vous aide à gérer les efforts analytiques derrière les tableaux de bord. La collaboration avec le personnel financier aidera également à comprendre les objectifs et vous pourrez facilement gérer les tableaux de bord en conséquence.
Choisissez les mesures clés appropriées
Si vos buts et objectifs sont définis, vous devez vous concentrer sur la sélection du bon KPI du tableau de bord CFO qui donnera une image claire de votre entreprise dans le tableau de bord et l'entreprise pourra prendre les décisions nécessaires à un moment précis.
Un avantage utile des capacités analytiques
Choisir le bon outil de reporting BI est un processus important pour tout utilisateur professionnel. Les utilisateurs professionnels doivent collecter tous les détails de l'entreprise et sélectionner un outil capable de répondre à toutes les exigences de l'entreprise. Certaines fonctionnalités de base que tous les outils de reporting BI devraient inclure :
- Les outils doivent être flexibles pour personnaliser le tableau de bord selon les exigences.
- Interface utilisateur simple et facile à utiliser avec moins d'itérations
- Les tableaux de bord doivent avoir un élément visuellement attrayant
- Les tableaux de bord doivent être compatibles avec les appareils mobiles
- Service client facile
Tableaux de bord collaboratifs et intégrés
Votre tableau de bord doit fournir des données complètes et une fonction d'exploration au directeur financier pour de meilleures estimations. Cela aidera le directeur financier à mieux examiner la situation financière de l'entreprise et à connaître les réponses à toutes les questions critiques pour l'entreprise.
KPI utiles pour les tableaux de bord du CFO
Voici quelques-unes des principales mesures couramment utilisées dans le cadre d'un tableau de bord du directeur financier.
Fonds de roulement
Le fonds de roulement est la différence entre les actifs et les passifs actuels d'une entreprise et est une mesure de la liquidité, de l'efficacité opérationnelle et de la santé financière à court terme d'une entreprise.
Marge brute
C'est l'un des KPI les plus importants d'un CFO. Ces KPI sont mesurés en pourcentages. La marge bénéficiaire brute est calculée comme le chiffre d'affaires total que vous comptabilisez pour tous les coûts directs associés au processus de production.
Flux de trésorerie d'exploitation (OCF)
Le flux de trésorerie d'exploitation est une mesure du montant de trésorerie transporté par une activité commerciale normale et précise s'il peut générer un flux de trésorerie positif suffisant pour maintenir et développer ses opérations.
Ratio actuel
Le ratio actuel, également connu sous le nom de ratio de fonds de roulement, mesure la capacité d'une entreprise à respecter ses obligations à court terme qui sont dues dans un délai d'un an. Le ratio tient compte de la pondération du total des actifs courants par rapport au total des passifs courants.
Rapport rapide
Le ratio rapide, également connu sous le nom de ratio acid-test, mesure la capacité d'une entreprise à payer tous ses passifs impayés lorsqu'ils sont dus uniquement en tant qu'actifs pouvant être rapidement convertis en espèces.
La marge bénéficiaire nette
La marge bénéficiaire nette est un ratio de rentabilité qui exprime le bénéfice des opérations commerciales en pourcentage du chiffre d'affaires ou des ventes nettes.
Comptes débiteurs courants
Les comptes débiteurs courants mesurent le montant dû à une entreprise par ses débiteurs. La mesure des comptes débiteurs actuels aide à prévoir les revenus à venir et à planifier les flux de trésorerie avec plus de précision.
Comptes fournisseurs courants
La mesure des comptes débiteurs et des comptes créditeurs actuels affiche l'argent actuel dû à votre entreprise ainsi que le montant que votre entreprise doit aux créanciers.
Cycle de conversion en espèces
Le cycle de conversion en espèces (CCC) est une mesure importante à comprendre pour un propriétaire d'entreprise. CCC est également appelé cycle de fonctionnement net. Ce cycle indique le nombre moyen de jours nécessaires à un propriétaire d'entreprise pour acheter des stocks, puis les convertir en espèces.
Écart budgétaire
L'écart budgétaire est une mesure périodique utilisée par une entreprise pour mesurer la différence entre les chiffres budgétés et réels pour une catégorie comptable particulière.
Ratio P / E
Le ratio cours/bénéfice (ratio P/E) est la relation entre le cours de l'action d'une entreprise et le bénéfice par action (EPS). Il s'agit d'un ratio populaire qui permet aux investisseurs de mieux comprendre la valeur d'une entreprise.
Taux de masse salariale
Le ratio d'effectifs salariaux est utilisé pour identifier et réduire les coûts de main-d'œuvre inutiles, le ratio d'effectifs salariaux donne une indication claire du nombre d'employés engagés dans le processus de paie par rapport à votre nombre total d'employés.
Exemples de tableaux de bord du directeur financier
Jusqu'à présent, vous savez maintenant quelle est l'importance du tableau de bord du directeur financier et ce qui doit être inclus dans votre rapport pour que votre rapport soit un succès financier. Voyons maintenant quelques exemples concrets des tableaux de bord du directeur financier.
Tendance KPI du directeur financier
Le tableau de bord EzInsights CFO KPI est équipé d'une conception de métriques visuelles importantes pour vous aider à prendre des décisions financières éclairées de haut niveau en un coup d'œil. Ce puissant tableau de bord CFO KPI fournit des informations détaillées sur les aspects financiers essentiels, notamment le cycle de conversion de trésorerie, le fonds de roulement et les écarts budgétaires.
Notre tableau de bord de niveau exécutif aide le niveau C qui voit toujours les tableaux de bord à faire des références rapides. Cela aidera les responsables à identifier rapidement les domaines de l'entreprise qui nécessitent une attention immédiate, vous permettant de remédier à la situation avant qu'il ne soit trop tard.
KPI principaux :
- Fonds de roulement
- Rapport rapide / Test d'acide
- Écart budgétaire
- Taux d'erreur de paiement fournisseur
- Cycle de conversion en espèces
Dépenses d'analyse des clients
Nos tableaux de bord d'analyse client vous aident à comprendre le parcours client et les relations avec les organisations. Cela aide également les gestionnaires à déterminer ce que les clients vous paieront. Obtenez des informations et des tendances sur les clients en une minute grâce à notre tableau de bord d'analyse des clients en temps réel.
KPI principaux :
- Taux de désabonnement des clients
- Net Promoter Score
- Satisfaction du client
- Temps de résolution moyen
- Taux d'acquisition de clients
- Taux de conversion
Analyse des ventes Tendance client
Notre tableau de bord d'analyse des ventes fournit une analyse détaillée des ventes de l'entreprise. Notre tableau de bord permet aux cadres et managers de niveau C de contrôler et de surveiller efficacement les KPI de vente dans un emplacement central tout en guidant les équipes à travers une analyse détaillée des performances de vente, de la durée du cycle et des entonnoirs de vente.
KPI principaux :
- Croissance mensuelle des ventes
- Marge bénéficiaire moyenne
- Réservations de ventes mensuelles
- Opportunités de vente
- Objectif de ventes
Tableau de bord des dépenses du directeur financier
Les organisations ont de nombreux types de dépenses et elles planifient non seulement le budget des revenus et des revenus, mais également les dépenses prévues pour l'avenir. Notre tableau de bord des dépenses du directeur financier vous permet d'enregistrer les coûts mensuels cibles et réels et de les comparer pour voir les pourcentages de réalisation des objectifs.
KPI principaux :
- Comptes débiteurs et créditeurs courants
- Rapport rapide / Test d'acide
- Chiffre d'affaires des comptes fournisseurs
Avantages de l'utilisation des rapports du directeur financier
Améliorer l'agilité de l'entreprise
Un rapport moderne du CFO est un outil robuste et fiable de reporting financier. CFO Repots permettra aux CFO Managers de prendre des décisions financières plus facilement et plus efficacement. Par conséquent, cela améliorera l'agilité globale de l'entreprise.
Évitez les erreurs financières et la fraude
Les exemples et les rapports du tableau de bord du CFO vous aideront à identifier facilement les problèmes ou les inefficacités potentiels, vous aidant à les éliminer rapidement avant qu'ils ne nuisent à la santé financière de l'entreprise.
Flux de trésorerie prévisionnel
Les outils de BI permettent aux utilisateurs de générer des rapports pour une meilleure compréhension de l'entreprise. En utilisant des rapports financiers d'entreprise, le directeur financier a acquis la capacité analytique de combiner les différents domaines de données de votre entreprise pour produire des rapports perspicaces. Il donne le scénario commercial complet d'une entreprise qui aide à prévoir les flux de trésorerie.
Faciliter la croissance des entreprises
Les chefs d'entreprise créent leur entreprise pour en tirer profit. Dans une entreprise, le directeur financier joue un rôle très important. Toutes les activités financières dépendent de lui. Les directeurs financiers utilisent le tableau de bord du directeur financier et prennent des décisions saines pour l'entreprise. Diriger une entreprise est compliqué. Les enjeux sont importants, mais un directeur financier aide à réduire les risques en vous permettant de prendre les décisions financières les plus éclairées.
Innovation stratégique et prise de décision
Le directeur financier doit toujours prendre une décision financière importante sur place. Traditionnellement, les directeurs financiers ont déployé beaucoup d'efforts pour créer une feuille de calcul statique et des chiffres fiscaux. Ils doivent faire un travail manuel à chaque changement. Aujourd'hui, grâce à l'informatique décisionnelle, il est possible d'étudier en profondeur les informations pertinentes et de visualiser les tableaux de bord en un coup d'œil. Grâce à cette approche efficace, les directeurs financiers ont réduit leur charge et peuvent prendre facilement des décisions plus sûres.
Conclusion
Dans cet article, nous avons exploré tous les points clés du CFO Dashboard. Les entreprises sont différentes et se concentrent sur des objectifs et des critères de réussite différents. Mais une chose est commune s'ils sélectionnent les bons KPI qui vous aideront certainement à prendre des décisions rapides et bien établies.
