Dans une organisation, chaque chef d'entreprise attend avec impatience de voir ses idées commerciales. Ils veulent que leur tableau de bord d'entreprise soit sur leur chiffre. Les rapports automatiques ici peuvent profiter à vos opérations commerciales de plusieurs façons. Dans cet article, nous examinons en détail les rapports de tableau de bord automatisés et commentons les rapports automatisés alimentés au succès commercial.
Aujourd'hui, de nombreuses entreprises recherchent les moyens les meilleurs et les plus efficaces pour libérer du temps et d'allouer judicieusement leurs ressources. Une entreprise génère des données massives chaque seconde, et lorsque nous nous familiarisons avec les données, il peut y avoir des circonstances pour développer un nouveau plan d'affaires ou pour proposer une nouvelle approche commerciale. Par conséquent, l'entreprise est toujours à la recherche du meilleur outil de reporting automatisé qui facilite et accélère le travail.
Prenons un exemple de la raison pour laquelle le reporting automatisé essentiel pour chaque entreprise. Supposons que vous soyez directeur des ventes dans une entreprise et que vous soyez responsable des rapports de ventes pour 5 succursales. Si vous mettez en œuvre une technique de rapport manuel, vous perdez une demi-journée pour créer un rapport et, dans l'ensemble, cela peut vous prendre une semaine pour terminer une tâche, mais si vous utilisez un logiciel de rapport automatisé pour effectuer une tâche, vous ferez un total de la moitié de la journée. Dans les rapports automatiques, il vous suffit de sélectionner un modèle, d'ajuster le délai et de définir la variable à la fois et d'en profiter autant de fois que vous le souhaitez.
Qu'est-ce qu'un rapport automatisé ?
Un rapport automatisé est un outil de gestion qui actualise automatiquement les rapports à des intervalles de temps définis sans qu'il soit nécessaire de mettre à jour les informations à chaque fois. Ce rapport est utilisé par les professionnels pour créer et partager des rapports d'activité à travers différents types selon des intervalles définis ou des tâches déclenchées. Toutes les mises à jour effectuées en temps réel grâce à l'utilisation d'outils de reporting automatisés.
La raison fondamentale de l'utilisation de l'automatisation des rapports
Tout le monde aime gagner du temps et de l'argent dans les affaires. Chaque minute passée en entreprise a son propre coût d'opportunité, donc personne n'aime perdre du temps et des ressources précieux, ils ont donc besoin que chaque processus soit automatisé.
En tirant parti des outils d'automatisation des rapports, votre entreprise et vos équipes bénéficieront des avantages suivants :
Croissance de l'organisation : les informations seront disponibles en un seul endroit et fournies à toutes les parties.
Efficacité : Cela vous permet de générer plus de rapports en moins de temps.
Éliminer les tâches routinières : les rapports automatisés permettent d'éliminer les tâches routinières et répétitives d'extraction et de compilation des rapports.
Rapports améliorés : les outils de rapports d'automatisation ont la capacité de récupérer des données à partir de diverses sources de données afin de vous offrir une excellente expérience de rapport.
Moins de ressources humaines : l'utilisation d'un logiciel de création de rapports automatisé peut éliminer le besoin de programmeurs.
Peu d'erreurs : moins de travail manuel et de saisie de données entraînent moins d'erreurs humaines.
Quels sont les avantages d'utiliser un système de rapport automatisé ?
L'automatisation des rapports existe depuis plusieurs décennies. De nombreuses entreprises transfèrent leur travail de création de rapports manuels vers des rapports de tableau de bord automatisés. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais également d'augmenter l'efficacité des rapports. Examinons quelques-uns des principaux avantages des systèmes de reporting automatisés.
Données de rapport sécurisées
Les rapports automatisés permettent de sécuriser les informations commerciales sensibles. Il permet uniquement aux utilisateurs autorisés de visualiser les rapports.
Programmation réduite des rapports
Des options sont disponibles pour distribuer des rapports à un sous-ensemble de rapports, qui contiennent uniquement les informations de rapport nécessaires pour des groupes spécifiques, réduisant ainsi la demande de programmation pour de nouveaux rapports. Les informations clés du rapport peuvent être automatiquement extraites et distribuées aux responsables et cadres supérieurs.
Réduire l'erreur humaine
Les fichiers sont automatiquement convertis et distribués, vous pouvez réduire l'erreur humaine qui peut être générée par les processus manuels.
Communication améliorée
En mettant en œuvre un système de reporting automatisé dans l'entreprise, les informations sont transférées à l'organisation dans un délai donné. Il contribue à améliorer la communication interne dans l'entreprise et permet aux chefs d'entreprise de prendre les mesures nécessaires dans les délais.
Gagnez du temps en préparant des rapports
La préparation manuelle du rapport dans la feuille de calcul prendra beaucoup de temps dans l'ensemble du rapport. Les rapports automatiques permettent de gagner beaucoup de temps. Les heures consacrées à la préparation et à l'exécution de rapports, à la recherche et à la correction d'erreurs et à la distribution de rapports peuvent être utilisées pour des tâches plus productives. Lorsque vous pouvez exécuter un rapport en un seul clic au lieu d'heures de saisie, il est logique de les automatiser.
La visualisation des données simplifiée
Si vous avez du mal à ajouter des étiquettes de balises aux graphiques dans une feuille de calcul, ne vous inquiétez pas en utilisant le processus de création de rapports automatisé, vous pouvez facilement créer des rapports et produire des visualisations de données attrayantes qui améliorent votre entreprise. En un clic, vous pouvez créer divers graphiques et autres rapports et les partager facilement avec n'importe qui.
Prise de décision en temps réel
Lorsque vous utilisez l'approche manuelle pour les rapports, votre entreprise est plus susceptible de s'effondrer. De plus, le rapport devient lourd et difficile à comprendre, et imprécis. Grâce aux rapports automatisés, vous aurez accès à des données précises présentées sous la forme de métriques KPI visuelles - des informations qui profitent à la prise de décision en temps réel. En bref, les rapports automatisés apportent de la clarté.
Système automatisé de rapports d'activité
Reporting automatisé en finance
L'automatisation des rapports financiers aide à éliminer bon nombre des processus banals et chronophages associés à la comptabilité manuelle. Il fournit également la véracité des données disponibles et leur pertinence pour la prise de décision. Suivez en détail le respect du budget lorsque vous faites face à des dépenses réelles. Donnez des alertes automatiques avant une éventuelle déviation. Sélectionnez les KPI et les mesures financières nécessaires qui donnent une histoire intérieure complète.
Rapports automatisés pour les données sur les ventes au détail
Pour maximiser vos ventes et augmenter vos efforts de campagne à un niveau de production plus élevé, vous devez comprendre vos informations commerciales. Notre tableau de bord des ventes au détail vous offre la meilleure expérience pour gérer votre travail de vente au détail régulier au bout de votre silhouette.
Comprenant des types de graphiques, des graphiques et des visualisations des meilleures ventes basés sur des KPI, ce tableau de bord fournit au directeur des ventes des informations approfondies basées sur vos ventes croisées ou incitatives, les ventes supplémentaires par campagne, les revenus par représentant commercial, etc.
Rapports automatisés pour les données immobilières
Une quantité toujours croissante de données immobilières peut être vue dans l'immobilier. Pour les consommateurs externes ou les membres de l'équipe interne, la génération de rapports sur ces données est un défi chronophage. Le processus de création de rapports automatisé réduit la charge de copier-coller des données dans une feuille de calcul Excel, automatiquement récupérée et mise à jour quotidiennement avec ce modèle de rapport immobilier actuel .
Quelques trucs et astuces pour créer des rapports automatisés
Sélection des KPI et des métriques
Les KPI sont l'épine dorsale de chaque rapport et si vous voulez que vos données transmettent un véritable aperçu de l'entreprise, vous devez sélectionner un KPI qui convient à votre entreprise. Choisir le KPI le plus approprié dans les rapports automatisés devrait être votre première étape. Les concepteurs de tableaux de bord vous aideront à créer des visuels et à rendre tous les KPI disponibles sur un seul écran.
Définissez vos buts et objectifs
Après avoir sélectionné les KPI, votre prochaine tâche consiste à définir vos objectifs et vos buts. Vous devez passer du temps à décider des départements, processus ou tâches spécifiques dont vous avez besoin pour rationaliser et définir vos principaux objectifs d'automatisation des données dans ces paramètres. Vous ne pouvez pas avancer sans définir vos buts et objectifs. C'est comme un bus sans conducteur. Votre entreprise fonctionnera, mais vous n'avez aucune idée de ce qui est nécessaire pour atteindre l'objectif.
Former et éduquer
Il est bon qu'un maximum de personnes bénéficient des rapports automatisés. Tout le monde ne peut pas être suffisamment éduqué pour comprendre les systèmes de déclaration automatisés. Vous devez organiser un atelier où les employés sont formés et éduqués. En donnant à tous les membres de votre organisation une certaine forme d'accès à vos rapports et en leur apprenant à les utiliser à votre avantage, vous construirez une réputation basée sur les données qui augmentera la productivité et l'engagement à tous les niveaux.
Sélection d'outils pour les besoins de votre entreprise
Il s'agit du processus le plus important du processus de rapport automatisé. Il existe de nombreux outils disponibles dont vous avez besoin pour choisir judicieusement l'outil d'automatisation des rapports en fonction des besoins de votre entreprise. De nombreux outils d'informatique décisionnelle proposent une fonction de reporting automatisé ainsi que des tableaux de bord interactifs . Lorsque vous choisissez vos outils de reporting automatisés, vous devez toujours garder à l'esprit les fonctionnalités supplémentaires que vous pouvez en extraire.
Normes de format de rapport
Dans certains cas, vous devez exporter le rapport qui doit être partagé par courrier. Il doit y avoir une option pour exporter un rapport sous forme de PDF, CSV, Image ou intégré via un iframe sur une page Web.
